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    黑龙江生物科技职业学院2017-2018学年度信息公开工作年度报告

    发布日期:2018-10-30    浏览次数:

    黑龙江生物科技职业学院

    20172018学年信息公开工作报告

     

    本报告以全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,按照省教育厅要求,依据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔201423号)等文件精神,结合学院信息公开工作实际情况编制。

    本报告中所列数据的统计期限从201791日至2018831日止。本报告电子版可以从黑龙江生物科技职业学院网站信息公开栏(http://www.hljswkj.org.cn/index/xxgk.htm)下载。

    全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。

    一、概述

    20172018学年,学院全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真执行《高等学院信息公开办法》及上级主管部门关于高校信息公开工作的各项要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面加强信息公开工作宣传与监督力度,力求办学信息公开化、透明化、公正化;充分发挥新媒体的网络传播力和社会影响力,推进信息公开数字化、信息化、多元化,信息公开工作的规范性和实效性得到了加强。

    (一)完善信息公开长效机制

    学院领导始终高度重视信息公开工作,不断完善信息公开机制。按照上级部门的相关工作要求和文件精神,结合学院实际,对推进教育教学、学生管理、资金使用和人事任免等方面的信息公开工作进行安排部署,明确重点、细化责任。一是根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,根据学院机构设置情况,细化分工,明确责任,逐一落实。二是通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。三是办公室对责任部门信息公开情况进行监督监测,及时发现、及时解决,确保落实、不打折口。

    (二)多元化搭建信息公开平台

    学院构建了以官方网站为主,以校园广播、电子屏、宣传栏等校园传统媒体和微信公众号、微博、QQ、抖音等新媒体资源为辅助的信息公开、服务体系,实现信息公开统一管理。一是持续推进传统平台建设。20172018年度,学院对官网和OA办公系统进行了维护和调整,为信息公开工作提供更合理高效的基础保障。二是加大信息公开力度。进一步扩大信息公开内容,包括教学、财务、人事、招生、学管等重点建设项目、采购等管理与服务信息。三是加强新媒体渠道的使用和管理。学院为了充分发挥新媒体的优势,加大信息公开的深度和广度,加强了对学院微信平台、微博等新媒体平台的支持和管理力度,积极推进各部门、各学生组织建设自己的新媒体平台,目前已开通各级微信公众号13个、各类微博账号11个。各平台与官网同步更新,发布各项信息及时准确,在信息公开工作中发挥了积极的作用。

    二、主动公开情况

    (一)主动公开信息数量

    20172018学年,学院通过官方网站、OA办公系统等渠道公开信息共计1450条,全文电子化率为100%。其中,公告类信息726条,占总数的50.07%;教学类信息281条,占总数的19.38%;招生类信息30条,占总数的2.07%;就业类信息243条,占总数的16.76%;大额物资采购和重大基建工程招标类信息51条,占总数的3.52%;人事类信息17条,占总数的1.17%;其他业务动态类信息102条,占总数的7.03%

    (二)信息公开咨询情况

    1.档案室接待公众查阅情况。20172018学年,学院档案室接待公众咨询、查询464人次,共查阅档案633卷(件)。

    2.在线互动情况。20172018学年,学院网站发布新闻270余篇,图片1300余张;学院官方微博粉丝数2849人,发布信息1460条,图片5800余张;官方微信平台订阅人数达12360人,发布信息427,图片4200余张;官方抖音粉丝数12000余人,发布视频作品170部。

    (三)主动公开信息的方式和途径

    一是互联网,通过学院官网、QQ群、微信公众平台、微博等主动公开信息条目;二是定期召开教职工座谈会、学生座谈会等有关会议公开学院相关信息;三是通过OA办公系统通知、公告,以及校园广播、宣传栏、电子屏幕等形式面向全院公开信息;四是通过省教育厅和省农业农村厅的信息报送平台向上级报送学院的相关信息。

    (四)主动公开信息内容

    1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本情况;

    2.学院章程(核准稿)及重要规章制度、“十三五”规划、学院工作要点及工作总结等;

    3.有关教职工切身利益方面的事项,包括聘任聘用、职务评聘、晋级晋职、考核奖惩等;

    4.各类型招生信息,学院招生章程、招生计划,考试与录取规定,学生就业与服务情况等;

    5.专业设置、课程与教学计划、教学仪器设备配置与图书藏量、教学与科研成果评选结果等;

    6.学生日常教育管理、学业管理、奖惩管理、资助管理、心理辅导的申请与管理规定等;

    7.重点公开财务信息,包括学院教育收费项目及标准、经费预算和财务收支情况、基建工程招投标、大宗物资采购等。

    8.有关党风廉政建设方面的事项,包括干部评议、干部推荐、干部任免以及任前公示、开展党风廉政检查、收看反腐败专题片等;

    9.按规定应当主动公开的其它事项。

    三、依申请公开和不予公开情况

    20172018学年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出信息公开的申请。

    四、对信息公开的评议情况

    学院通过线上线下等多个渠道,广泛征求学院师生员工对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度,加强信息公开各渠道的统一性和时效性等方面。

    五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

    学院本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

    六、存在的主要问题和改进措施

    20172018学年,在稳步推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有欠缺和不足,主要表现在:对于各信息公开渠道的管理与同步有待加强,信息公开工作水平有待提升;信息公开工作中各部门职责有待进一步细化。基于上述问题,学院将按照相关文件要求,结合我院实际情况,重点从以下三个方面加强信息公开工作:

    (一)继续加强信息公开平台和渠道的管理

    在依托现代化手段多措并举的同时,加强对各信息公开渠道的监督和管理,提高规范性和统一性。对管理不善的平台或渠道及时整改,根据学院实际出发,宁缺毋滥。

    (二)提高信息公开工作水平

    继续推进学院智慧校园后续工程建设,加大硬件投入,为信息公开工作提供基础保障。各部门充分发挥自身工作特点,切实加大信息公开工作量投入,加强对相关工作人员的培训力度,提升自身政策水平和工作能力。从多方面不断提升学院信息公开整体工作水平。

    (三)加强领导,多抓常管

    完善信息公开工作机制,加强组织领导,充分发挥党委对各部门的监管和指导作用。结合学院实际,切实把信息公开纳入日常管理工作范围。认真组织定期和不定期检查工作,确保信息公开工作常抓不懈、落到实处。

    七、其他需要报告的事项

    20172018学年,学院没有其他需要报告的事项。